CDD RQHSE

CDD RQHSE

15 Juillet 2024 au 15 aout 2025

                                                                                                                            Remplacement de la Responsable QHSE (15/07/2024 au 15/08/2025)

Handi-Espoir est une association médico-sociale à but non lucrative, son secteur d’activité est centrée sur l’accueil et l’hébergement des personnes adultes en situation de handicap. L’association est composée d’un siège social, basée sur Coex, et de 8 établissements-services répartis essentiellement sur l’Ouest Vendée. Handi-Espoir, recherche une personne en charge des missions suivantes sur la période du 15/07/2024 au 15/08/2025.

Le/a responsable QHSE est sous l’autorité de la directrice générale de l’association et son lieu de travail est le siège social de COEX. 

1. Missions QHSE :

  1. En lien avec la Responsable Qualité et la Sécurité de l’Accompagnement et des Soins (RQSAS) :
    1. Suivre et animer le plan d’actions en cours du SMIR (Système de Management Intégré Responsable) avec les parties prenantes internes.
    1. Suivre et animer le système de déclaration : dysfonctionnements, travaux, évènements indésirables, accidents de travail, risques professionnels, réclamations/plaintes et les suggestions avec la responsable qualité et sécurité de l’accompagnement et les autres ressources internes et externes.
    1. Animer l’équipe des acteurs du système (pilotes de processus, évaluateurs, correspondants, …) 
    1. Impliquer et sensibiliser les collaborateurs sur la satisfaction des personnes accompagnées, le respect de l’environnement et la prévention des risques pour la santé et la sécurité ;
    1. Impliquer et sensibiliser les collaborateurs à la bientraitance et au déploiement des recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles.
    1. Suivre la veille réglementaire et sanitaire des domaines QHSE, liée aux activités de l’association.
    1. Suivre la Gestion documentaire Electronique (création, diffusion, révision, archivage), veille documentaire et archivage.
    1. Assurer la gestion du logiciel QHSE de l’association (GEPI Conseil).
    1. Entretenir les relations avec les différentes institutions représentatives et les organismes tierce partie (CSSCT, organismes de contrôle (évaluateurs externes, ARS, commissions sécurité…), institutionnels, médecine du travail, …).

1.2 En lien avec le référent Sureté et les agents de maintenance et les directions :

Sureté des locaux :

  • Suivre le déploiement des outils de gestion de la maintenance préventive et curative des locaux et équipements-parc automobile.
    • Suivre le projet d’amélioration de la performance énergétique des bâtiments, décret Tertiaire.

1.3 En lien avec les référents hygiène et qualité et les directions Hygiène et la restauration ::

  • Accompagner les activités d’entretien et d’hygiène des locaux
    • Accompagner les activités de restauration collective
  1. Projets à mettre en œuvre :
    1. Formaliser le plan bleu des établissements et services de l’association : rédaction et plan de déploiement.
    1. Améliorer le processus de la bientraitance et de la maltraitance (prévention/déclaration-analyse/actions)
  2. Missions annexes
    1. Délégué à la Protection des données personnelles :
    1. Assurer le respect des procédures internes sur la protection des données personnelles
    1. Mettre à jour le registre des données personnelles, le cas échéant
    1. Conseiller et orienter le responsable de traitement, sur la protection des données personnelles
    1. Participer aux travaux préalables de changement de traitement avec les parties prenantes
    1. Suivre la veille réglementaire et les recommandations de la CNIL sur la protection des données personnelles et la sécurité informatique et de télécommunication. 

2.2 SI et télécommunication :

  • Suivre le plan d’actions du projet d’amélioration du système d’informations et de la télécommunication.
  • Profil : 
    • Responsable/Gestionnaire/Référent/Chargé(e) de mission en management de la qualité gestion des risques ; Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement
    • Délégué à la protection des données (DPO)
  • Diplômes : 
    • Licence à master dans les domaines du management de la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement.
    • Certification délégué à la protection des données personnelles (mission annexe)
  • Niveaux : 
    • De niveau 6 (anciennement II) à niveau 7 (anciennement I)
  • Expérience : 
    • Expérience en tant que responsable QHSE ou qualité gestion des risques, souhaité : 2 ans
    • Expérience en tant que DPO souhaité : 2 ans (mission annexe)
  • Compétences :
    • Maitrise des outils informatiques
    • Maitrise des outils et méthodes « qualité » : AMDEC, 5M, DARDE…
    • Connaissance de la réglementation et normes en vigueur
    • Travail en équipe pluridisciplinaire
  • Conditions de travail, de rémunération et avantages sociaux et culturels :
    • CDD de 13 mois, à 100% (du 15/07/24 au 15/08/2025)
    • Poste basé au siège social de l’association Handi-Espoir à COEX.
    • Télétravail possible
    • Rémunération selon profil (convention 51)
    • Œuvres sociales CSE 
  • Modalités de candidature :
    • CV et lettre de motivation à Mme DESPLANCHES Virginie, directrice générale, 16 Rue Joseph Monnier, 85220 COEX ou par mail : accueil@handiespoir.fr
Location: Coëx
Contrat: CDD
Expérience: Débutant accepté

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